Datenschutzerklärung
Schweihofer Coaching | Events | Retreats
Stand: 12. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Thomas Schweihofer
Schweihofer Coaching | Events | Retreats
Eythstraße 17
88250 Weingarten
Deutschland
E-Mail: info@tomschweihofer.de
Telefon: +49 151 26 82 0882
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die genannten Kontaktdaten wenden.
2. Geltungsbereich und allgemeine Hinweise
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei Kontaktanfragen und Terminbuchungen, bei der Erfassung von Messe- und Veranstaltungskontakten sowie im Rahmen unserer Kontaktverwaltung und Newsletter-Anmeldung.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zweckgebunden und beschränken die Verarbeitung auf die für den jeweiligen Zweck erforderlichen Informationen.
3. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: Einwilligung, beispielsweise für den Newsletter.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Durchführung eines Vertrags oder von Ihnen angefragte vorvertragliche Maßnahmen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, soweit Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen. Hierzu gehören insbesondere der sichere Betrieb der Website und die Bearbeitung allgemeiner Anfragen.
Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff auf dort bereits gespeicherte Informationen gilt zusätzlich § 25 des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
4. Hosting und Website-Baukasten von Hostinger
Unsere Website wird mit dem Website-Baukasten von Hostinger erstellt und über Hostinger bereitgestellt. Anbieter ist Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaca, Zypern.
Beim Aufruf der Website werden technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse;
Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
aufgerufene Seiten und Dateien;
Browsertyp und Browserversion;
Betriebssystem;
Referrer-URL;
technische Status- und Fehlerinformationen.
Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Behebung von Störungen und missbräuchlichen Zugriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.
Hostinger verarbeitet Daten im Rahmen der Bereitstellung seiner Dienste auch in unserem Auftrag. Hierfür sind die einschlägigen Auftragsverarbeitungsbedingungen maßgeblich. Hostinger kann Unterauftragnehmer einsetzen. Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gelten zusätzlich die Anforderungen an internationale Datenübermittlungen.
Technische Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung kann bei konkreten Sicherheitsvorfällen oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen erforderlich sein.
Weitere Informationen:
https://www.hostinger.com/legal/privacy-policy
https://www.hostinger.com/legal/dpa
5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname, Nachricht und weitere freiwillige Angaben gehören.
Wir verwenden diese Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Klärung von Rückfragen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Gesprächs oder Angebots.
Wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Allgemeine Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Kommunikation mit Interessenten und der Bearbeitung ihrer Anliegen.
Soweit wir für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang eine Einwilligung einholen, erfolgt dieser auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Pflichtangaben sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet. Ohne die notwendigen Angaben kann eine Bearbeitung Ihrer Anfrage gegebenenfalls nicht erfolgen. Weitere Angaben sind freiwillig.
Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktformulare keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen persönlichen Informationen.
6. Messe- und Veranstaltungskontakte
Bei Gesprächen an unserem Messestand oder bei Veranstaltungen können wir die von Ihnen bereitgestellten Kontaktdaten, Angebotsinteressen und vereinbarten nächsten Schritte erfassen.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name und Kontaktdaten;
Unternehmensname, soweit angegeben;
Interesse an privaten oder unternehmerischen Angeboten;
Interesse an Coaching, Männerangeboten, Team-Events oder Retreats;
kurze sachbezogene Gesprächsnotizen;
Veranstaltung als Kontaktquelle;
vereinbarte Rückmeldungen und Termine.
Diese Angaben dienen dazu, eine von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme vorzubereiten, Ihre Anfrage einem passenden Angebot zuzuordnen und vereinbarte Folgeschritte zu organisieren.
Für konkrete Leistungsanfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO maßgeblich. Soweit eine gesonderte Einwilligung eingeholt wird, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Die erforderliche organisatorische Verwaltung von Interessentenkontakten kann auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO beruhen; unser berechtigtes Interesse liegt in der nachvollziehbaren Bearbeitung von Anfragen.
Ein persönlicher Kontaktwunsch oder die Auswahl eines Angebots führt nicht automatisch zu einer Newsletter-Anmeldung. Hierfür wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt.
7. Kontaktverwaltung und Formulare mit HubSpot
Wir verwenden HubSpot zur strukturierten Verwaltung von Kontaktanfragen und Interessenten sowie zur Bereitstellung von Formularen und zur Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen.
Zu den beteiligten Anbietern gehören Unternehmen der HubSpot-Gruppe. Die aktuellen Vertragsbedingungen sehen für Kunden in Deutschland grundsätzlich HubSpot Germany GmbH als Vertragspartner vor. An der Bereitstellung können insbesondere HubSpot Ireland Limited und HubSpot, Inc., Two Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, sowie weitere Dienstleister beteiligt sein.
In HubSpot können die im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage erforderlichen Daten gespeichert werden, insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensangaben, Angebotsinteressen, Nachrichten, Gesprächsnotizen, Kontaktquelle, vereinbarte Aufgaben und Einwilligungsinformationen.
Bei der Nutzung eines HubSpot-Formulars können zusätzlich technische Daten verarbeitet werden, beispielsweise IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung sowie Browser-, Geräte- und Herkunftsinformationen.
Zwecke sind die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Organisation gewünschter Rückmeldungen und die nachvollziehbare Verwaltung erteilter Einwilligungen. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Vorgang und ist in den Abschnitten zu Kontaktanfragen, Messekontakten und Newsletter beschrieben.
Die Auftragsverarbeitungsbedingungen von HubSpot regeln die Verarbeitung im Auftrag und den Einsatz von Unterauftragnehmern. Eine Verarbeitung oder ein Zugriff außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, ist möglich.
HubSpot sieht für internationale Übermittlungen insbesondere das EU-U.S. Data Privacy Framework vor, soweit es auf den jeweiligen Empfänger und die Übermittlung anwendbar ist, sowie gegebenenfalls EU-Standardvertragsklauseln.
Weitere Informationen:
https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
8. Terminbuchung mit Calendly
Auf unserer Homepage ist das Terminbuchungssystem Calendly eingebettet. Anbieter ist Calendly, LLC, USA.
Wenn Sie die Terminbuchungsfunktion aufrufen oder einen Termin vereinbaren, verarbeitet Calendly die zur Bereitstellung und Organisation erforderlichen Daten. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, ausgewählter Termin, freiwillige Zusatzangaben sowie technische Verbindungs- und Geräteinformationen gehören.
Bei einer Einbettung kann bereits beim Laden der Buchungsfunktion eine Verbindung zu Calendly hergestellt werden.
Die Verarbeitung der zur Terminvereinbarung erforderlichen Angaben erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Buchung mit einer angefragten Leistung zusammenhängt. Für sonstige Terminorganisation kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur Anwendung. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Organisation gewünschter Gespräche.
Soweit für zusätzliche, nicht erforderliche Technologien eine Einwilligung benötigt wird, ist diese gesondert einzuholen. Die Verarbeitung notwendiger Buchungsdaten ist hiervon zu unterscheiden.
Calendly verarbeitet Daten auch in den USA. Seine Auftragsverarbeitungsbedingungen sehen für entsprechende Übermittlungen das EU-U.S. Data Privacy Framework und unter den dort beschriebenen Voraussetzungen ersatzweise Standardvertragsklauseln vor.
Sie können einen Termin alternativ per E-Mail oder telefonisch mit uns vereinbaren.
Weitere Informationen:
https://calendly.com/legal/privacy-notice
https://calendly.com/legal/data-processing-addendum
9. Newsletter und Double-Opt-in
Sie können sich freiwillig für unseren Newsletter anmelden. Dieser enthält Impulse und Informationen zu Coaching, Events, Männerangeboten, Teamentwicklung und Retreats. Der Newsletter befindet sich derzeit im Aufbau.
Für die Anmeldung und Verwaltung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihren Namen zur persönlichen Ansprache. Außerdem werden Informationen zum Nachweis Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Rechtsgrundlage für den Newsletterversand ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Betätigung dieses Links wird Ihre Anmeldung für den Newsletterversand freigegeben.
Zum Nachweis der Anmeldung und Bestätigung werden die jeweiligen Vorgänge dokumentiert. Hierzu können insbesondere Zeitpunkt, Inhalt der Einwilligung und technische Nachweisdaten wie die IP-Adresse gehören.
Für die Anmeldung, Abonnementverwaltung und den vorgesehenen Versand verwenden wir HubSpot. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt zu HubSpot.
Die Anmeldung zum Newsletter ist unabhängig von einer persönlichen Kontaktanfrage und keine Voraussetzung für deren Bearbeitung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nutzen Sie hierfür den Abmeldelink in einer Newsletter-E-Mail oder schreiben Sie an info@tomschweihofer.de. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
Nach einer Abmeldung verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für den Newsletterversand. Erforderliche Einwilligungs- und Abmeldenachweise können zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden. Eine auf das notwendige Maß begrenzte Sperrinformation kann erhalten bleiben, um weitere unerwünschte Zusendungen zu verhindern.
10. Cookies und vergleichbare Technologien
Bei der Nutzung der Website und ihrer Funktionen können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Dabei ist zwischen technisch unbedingt erforderlichen und nicht erforderlichen Vorgängen zu unterscheiden.
Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf dort gespeicherte Informationen bedarf grundsätzlich Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG.
Eine Ausnahme gilt insbesondere, wenn der Vorgang unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, oder ausschließlich der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz dient.
Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, ist zusätzlich eine Rechtsgrundlage nach der DSGVO erforderlich. Je nach Vorgang kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, b oder f DSGVO zur Anwendung.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten, blockieren oder löschen. Dadurch kann die Funktion einzelner Bestandteile der Website eingeschränkt werden.
11. Empfänger und internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden nur an Personen oder Dienstleister übermittelt, soweit dies für einen beschriebenen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Hierzu gehören insbesondere Anbieter für Hosting, Website-Bereitstellung, Kontaktverwaltung, Formulare und Terminbuchung. Eine weitere Übermittlung kann erfolgen, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Bei einer Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums beachten wir zusätzlich die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO. Als Grundlage kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Betracht.
Informationen zu den einschlägigen Garantien und zu deren Bezugsmöglichkeiten können Sie über unsere Kontaktdaten anfordern.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontaktanfragen und Interessentendaten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist und kein weiterer erforderlicher Aufbewahrungszweck besteht. Eine ausdrücklich vereinbarte spätere Rückmeldung kann eine entsprechend längere Speicherung erfordern.
Entsteht eine Vertragsbeziehung, richtet sich die weitere Aufbewahrung nach dem Vertragszweck und den einschlägigen gesetzlichen Verpflichtungen.
Eine längere Speicherung kann insbesondere für steuer- oder handelsrechtlich relevante Unterlagen, Einwilligungsnachweise oder zur Durchsetzung und Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sein. Während einer solchen Aufbewahrung wird die Nutzung auf die erforderlichen Zwecke beschränkt.
Für Newsletterdaten gelten ergänzend die Hinweise im Abschnitt zum Newsletter.
13. Ihre Rechte
Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO;
Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO;
Löschung nach Art. 17 DSGVO;
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@tomschweihofer.de wenden. Soweit erforderlich, bitten wir um geeignete Angaben zur Überprüfung Ihrer Identität.
Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung zusammenhängt. Ihre Daten werden anschließend nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Dies ist insbesondere bei einer Behörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, an Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes möglich.
Für unseren Standort ist insbesondere zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
14. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die maßgeblichen rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite verfügbar.