ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN
Schweihofer Coaching | Events | Retreats
Stand: 17. Februar 2026
0. Anbieter / Geltungsbereich
0.1 Anbieter
Anbieter der Leistungen ist „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ (nachfolgend „Anbieter“).
Die vollständigen Anbieterangaben ergeben sich aus dem Impressum der Website.
0.2 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die vom Anbieter durchgeführten Angebote (z. B. Coachings, Retreats, Events, Trainings, Teambuilding, Teamcoaching).
0.3 Abweichende Regelungen
Von diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen abweichende Regelungen gelten nur, wenn sie schriftlich festgehalten wurden.
1. Vertragsabschluss
1.1 Wirksamkeit
Der Vertrag zwischen Ihnen und „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ kommt mit der Bestätigung Ihrer schriftlichen, elektronischen, telefonischen oder persönlichen Anmeldung bzw. Auftragsbestätigung zustande. Von diesem Zeitpunkt an werden die Rechte und Pflichten aus dem Vertrag (zusammen mit den vorliegenden AGB) wirksam.
1.2 Anmeldung Dritter
Falls Sie weitere Teilnehmer anmelden, so haben Sie für deren Vertragspflichten (insbesondere die Bezahlung des Preises) wie für Ihre eigenen Verpflichtungen einzustehen. Die vertraglichen Vereinbarungen und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle angemeldeten Teilnehmer.
1.3 Zusätzliche Bestimmungen für die Buchung eines Retreats
1.3.1 Drittleistungen / Vermittlung
Sofern Ihnen durch „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ einzelne Leistungen von Drittanbietern lediglich vermittelt werden (z. B. externe Leistungen, optionale Zusatzleistungen), gelten die jeweiligen Vertrags- und Geschäftsbedingungen der Drittanbieter. „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ ist in diesen Fällen nicht Vertragspartei, sondern nur Vermittler. Die vorliegenden AGB kommen daher für diese vermittelten Drittleistungen nicht zur Anwendung.
1.3.2 Anreise
Die Organisation und Durchführung der An- und Abreise zum Retreat obliegt grundsätzlich den Teilnehmern. Ein Flug kann je nach Retreat-Ort erforderlich oder sinnvoll sein, ist jedoch nicht Bestandteil der Leistungen von „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“, sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wurde.
2. Leistungen
Die Leistungen ergeben sich aus den Leistungsbeschreibungen auf der Website sowie aus der jeweiligen Buchungs-/Auftragsbestätigung und ggf. ergänzenden Unterlagen. Nebenabreden und besondere Wünsche werden nur dann zum Bestandteil des Vertrages, wenn sie schriftlich festgehalten wurden.
3. Preise und Zahlungsbedingungen
3.1 Preise
Die Preise für die verschiedenen Angebote sind entweder auf der Website ersichtlich oder können telefonisch oder per E-Mail angefragt werden. Sämtliche Preise verstehen sich in Euro (€), sofern nicht ausdrücklich anders ausgewiesen.
3.2 Preisänderungen vor Vertragsabschluss
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ behält sich das Recht vor, Preise vor Vertragsabschluss zu verändern und anzupassen.
3.3 Preisänderungen nach Vertragsabschluss
Preisänderungen nach Abschluss des Vertrages sind für Trainings/Module ausgeschlossen, sofern nicht ausdrücklich schriftlich anders vereinbart.
In Ausnahmefällen kann es bei Retreats möglich sein, dass der vereinbarte Preis nachträglich erhöht werden muss, z. B. aufgrund neu eingeführter oder erhöhter staatlicher Abgaben/Gebühren, Wechselkursänderungen oder staatlich verfügter Preiserhöhungen, sofern diese tatsächlich die vom Anbieter geschuldeten Leistungen betreffen. „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ kann aus den genannten Gründen die Preise bis 30 Tage vor Beginn des Retreats erhöhen.
Beträgt die Preiserhöhung mehr als 10 %, haben Sie das Recht, innerhalb von 5 Tagen nach Kenntnis der Preiserhöhung vom Vertrag zurückzutreten. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, bekommen Sie den bereits bezahlten Preis vollumfänglich zurückerstattet.
Die Möglichkeit von nachträglichen Preisanpassungen bei Individualcoachings muss individuell geregelt werden.
3.4 Zahlungsbedingungen
Der Preis für ein Angebot von „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ ist innerhalb von 30 Tagen nach Bestätigung der Anmeldung / nach Erhalt der Rechnung zu bezahlen. Bei kurzfristigen Anmeldungen muss der Preis in jedem Fall vor Beginn des Angebots bezahlt werden.
Ratenzahlungen können auf Anfrage vereinbart werden (Anzahlung / Restzahlung / Schlusszahlung).
Falls notwendig erfolgt nach dem Event eine Schlussabrechnung (z. B. angepasste Teilnehmenden-Zahl, Zusatzleistungen), sofern dies vertraglich vorgesehen ist.
4. Programmänderungen
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ behält sich das Recht vor, das Programm oder einzelne vereinbarte Leistungen (z. B. Unterkunft, Ablauf, Inhalte, Locations, Zeiten) zu ändern, wenn unvorhersehbare oder nicht abwendbare Umstände es erfordern. „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ bemüht sich, gleichwertige Ersatzleistungen anzubieten.
Führt die Programmänderung oder die Änderung einzelner vereinbarter Leistungen zu einer erheblichen Änderung eines wesentlichen Vertragspunktes, haben Sie das Recht, innerhalb von 5 Tagen nach Kenntnis der Änderung vom Vertrag zurückzutreten. Wenn Sie von diesem Recht Gebrauch machen, bekommen Sie den bereits bezahlten Preis vollumfänglich zurückerstattet.
Die Möglichkeit von nachträglichen Programmänderungen bei Individualcoachings muss individuell geregelt werden.
5. Annullations- und Verschiebungsbestimmungen
5.1 Coaching
Die Anmeldung für ein Coaching ist verbindlich.
Eine Abmeldung weniger als 24 Stunden vor dem Termin ist zahlungspflichtig. Kann das Coaching aus unverschuldeten, zwingenden und nicht vorhersehbaren Gründen (Krankheit, Unfall u. ä.) nicht wahrgenommen werden, hat der Teilnehmer die Möglichkeit, den Termin zu einem späteren Zeitpunkt kostenlos nachzuholen. Der Teilnehmer muss dafür entsprechende Nachweise (z. B. Arztzeugnis) einreichen und sich für einen neuen Termin melden.
Ein Teilnehmer, der ohne ausreichende Begründung nicht erscheint, ist verpflichtet, in jedem Fall 100 % des Preises zu bezahlen.
5.2 Events / Teambuilding und Teamcoaching
Eine Abmeldung nach mündlichem oder schriftlichem Vertragsabschluss führt zu folgenden Annullationskosten:
- ab Buchungsdatum bis 30 Tage vor dem Angebot: 20 % der Kosten
- 29 bis 10 Tage vor dem Angebot: 35 % der Kosten
- 9 bis 2 Tage vor dem Angebot: 75 % der Kosten
- 1 Tag vor und am Angebotstag: 100 % der Kosten
Bei einer Verschiebung des Eventdatums durch den Kunden werden folgende Umbuchungskosten in Rechnung gestellt:
- ab Buchungsdatum bis 10 Tage vor dem Angebot: 15 % der Kosten
- 9 bis 2 Tage vor dem Angebot: 75 % der Kosten ⇒ bei Vereinbarung eines Ersatzdatums werden 25 % der Eventkosten erlassen.
- 1 Tag vor und am Angebotstag: 100 % der Kosten ⇒ bei Vereinbarung eines Ersatzdatums werden 25 % der Eventkosten erlassen.
Maßgebend zur Berechnung der Annullationskosten ist das Eintreffen Ihrer Mitteilung per E-Mail an info@tomschweihofer.de.
5.3 Retreats
5.3.1 Rücktritt / Stornierung
Die Anmeldung für ein Retreat ist verbindlich. Annullationen bedürfen in jedem Fall der schriftlichen Form.
Bei Annullationen erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 100,00 € pro Person. Je nach Zeitpunkt Ihres Rücktritts oder Ihrer Umbuchung müssen wir zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr folgende Stornogebühren in Rechnung stellen:
- bis 151 Tage vor Beginn: 0 %
- 150 bis 101 Tage vor Beginn: 25 %
- 100 bis 76 Tage vor Beginn: 50 %
- 75 bis 46 Tage vor Beginn: 80 %
- 45 bis 0 Tage vor Beginn sowie Nichterscheinen: 100 %
Maßgebend zur Berechnung der Fristen ist das Eintreffen Ihrer schriftlichen Mitteilung bei uns; an Wochenenden oder Feiertagen ist der nächstfolgende Arbeitstag maßgebend.
Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktritts-/Annullationskostenversicherung, sofern der Teilnehmer Risiken absichern möchte.
5.3.2 Ausnahmen (Drittanbieterleistungen)
Ausgenommen von den in Ziff. 5.3.1 genannten Annullationsbestimmungen sind Leistungen von allfälligen Drittanbietern, sofern „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ lediglich als Vermittler auftritt. In diesem Fall gelten die Vertrags- und Stornobedingungen des jeweiligen Drittanbieters.
5.4 Ersatzperson
Kann die Teilnahme am Retreat nicht angetreten werden, besteht die Möglichkeit, eine Ersatzperson zu organisieren, welche anstelle des Buchenden teilnimmt. Die Kosten für eine Umbuchung sind vom Teilnehmer zu bezahlen.
Die Ersatzperson muss die Voraussetzungen erfüllen, die für eine Teilnahme am Retreat notwendig sind (insbesondere die physischen Voraussetzungen, sofern diese für das Retreat erforderlich sind).
6. Vorzeitiger Abbruch
Falls Sie aus irgendeinem Grund ein Training/Modul vorzeitig abbrechen, ist „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ zu keiner Rückerstattung verpflichtet. Der vorzeitige Abbruch von Individualcoachings wird individuell geregelt.
Bei Retreats empfehlen wir – sofern gewünscht – eine Versicherungslösung, die Kosten eines vorzeitigen Abbruchs abdecken kann.
7. Stornierung eines Angebots durch „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“
7.1 Ausschluss eines Teilnehmers
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ behält sich vor, Teilnehmer von Angeboten auszuschließen, falls der begründete Verdacht besteht, dass diese den Ablauf gefährden. In diesem Fall werden alle geleisteten Zahlungen zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche sind ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
7.2 Mindestteilnehmerzahl
Da die Angebote auf einer Mindestteilnehmeranzahl basieren, behält sich „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ das Recht vor, Trainings / Retreats / Events zu stornieren, falls die maßgebliche Mindestbeteiligung nicht erreicht wurde. Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ bis 30 Tage vor Beginn stornieren. In diesem Fall werden Ihnen alle geleisteten Zahlungen vollumfänglich zurückerstattet.
7.3 Höhere Gewalt, Streiks etc.
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ kann aus Gründen höherer Gewalt (Naturkatastrophen, Unruhen etc.) oder aufgrund von Streiks Trainings / Retreats / Events absagen oder eine Programmänderung vorsehen. Im Falle einer Stornierung werden Sie so schnell wie möglich informiert und die geleisteten Zahlungen werden zurückerstattet.
7.4 Andere Gründe
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ ist zudem berechtigt, seine Angebote aus anderen, unvorhergesehenen Gründen abzusagen. Ist dies der Fall, werden Sie so schnell wie möglich informiert und alle geleisteten Zahlungen werden zurückerstattet.
8. Haftung
8.1 Im Allgemeinen
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ haftet für die gehörige und sorgfältige Erfüllung des gebuchten Arrangements und vergütet den Ausfall vertraglich vereinbarter Leistungen. Die Haftung ist, soweit zulässig, auf insgesamt den zweifachen Teilnahmepreis beschränkt und erfasst nur den unmittelbaren Schaden. „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ haftet nicht, wenn die Nichterfüllung oder nicht gehörige Erfüllung auf folgende Ursachen zurückzuführen ist:
- auf Versäumnisse Ihrerseits vor oder während der Teilnahme
- auf unvorhersehbare oder nicht abwendbare Versäumnisse eines Dritten, der an der vertraglich vereinbarten Leistung nicht beteiligt ist
- auf höhere Gewalt, Wetterlage oder auf ein Ereignis, welches „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ oder ein vermittelter Drittanbieter trotz gebotener Sorgfalt nicht vorhersehen oder abwenden konnte
8.2 Personenschäden
„Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ haftet für Personenschäden (Tod, Körperverletzung und Erkrankung), welche die Folge einer schuldhaften Nichterfüllung oder nicht gehörigen Erfüllung durch „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ ist. „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ haftet nicht für Personenschäden, die im Zusammenhang mit vermittelten Drittanbietern entstehen.
8.3 Sach- und Vermögensschäden
Die Haftung für Sach- und Vermögensschäden, die aus der Nichterfüllung oder nicht gehörigen Erfüllung des Vertrages entstehen, ist – soweit zulässig – auf insgesamt den zweifachen Teilnahmepreis beschränkt und erfasst nur den unmittelbaren Schaden.
8.4 Verspätungen
Trotz sorgfältiger Organisation kann keine Einhaltung von Fahrplänen/Zeiten garantiert werden. Für Verzögerungen und Verspätungen wird nicht gehaftet, soweit gesetzlich zulässig.
8.5 Haftung für vermittelte Leistungen
Für vermittelte Leistungen gelten die jeweiligen Vertragsbestimmungen des Dienstleistungsanbieters.
9. Einreise- und Gesundheitsvorschriften
Auf der Website sind ggf. Einreise- und Gesundheitsvorschriften zu einzelnen Retreat-Orten ersichtlich. „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ übernimmt keine Haftung für Einreiseverweigerungen. Für die Einhaltung der vorgeschriebenen Pass-, Zoll- und Gesundheitsbestimmungen sind Sie allein verantwortlich.
10. Versicherung
Bei Retreats wird der Abschluss einer Reiserücktritts-/Annullationskostenversicherung sowie – je nach Retreat-Inhalt – weiterer geeigneter Versicherungen empfohlen. Klären Sie zusätzlich bei Ihrer Krankenversicherung ab, wie Sie im Ausland bei Krankheit und Unfall versichert sind.
11. Urheberrecht
Die Weitergabe, Vervielfältigung oder Verwertung von Kursunterlagen ist nur mit der ausdrücklichen Zustimmung von Thomas Schweihofer gestattet. Erfolgt eine Weitergabe, Vervielfältigung oder Verwertung der Kursunterlagen (für gewerbliche und nicht-gewerbliche Zwecke) ohne Zustimmung, kann dies Schadensersatzforderungen nach sich ziehen.
12. Gerichtsstand
Für alle Rechtsbeziehungen mit „Schweihofer Coaching | Events | Retreats“ ist deutsches Recht anwendbar.
Gerichtsstand ist – soweit gesetzlich zulässig – Ravensburg. Für Verbraucher gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
Ravensburg, 01.01.2024